Ordenes de Proveedor
El potente sistema de pedidos en línea permite a los usuarios realizar pedidos con múltiples proveedores a través de la red informática.
El sistema se puede adaptar con las listas de productos preferidos para que su personal solo pueda pedir artículos de línea de contrato aprobados. Además, el sistema garantiza que nunca se perderá una fecha de entrega con alertas de tiempo de corte y notificación de cuenta atrás de pedidos.
Registro de las entregas de los proveedores
Utilizando el pedido de proveedor como plantilla: las entregas se pueden registrar en el sistema en cuestión de segundos.
Se pueden añadir notas de entrega para que el rendimiento de los proveedores y KPI puedan ser fácilmente monitoreados y rastreados. Las entregas parciales y las sustituciones de productos son fáciles de administrar directamente a través de computadora o teléfono cuando llega el pedido, lo que reduce el papeleo y el requisito de doble entrada.
Administración de factura
El corazón del proceso compra para pagar. Las facturas llegan directamente de los proveedores se procesan automáticamente.
Cada línea de factura se comprueba con el precio de contractado y la cantidad entregada reservada. Si el precio y cantidad es correcta, la factura se concilia automáticamente y se agrega al lote de pagos. En caso de que este procedimiento falle, la factura se retiene para investigarla. Las solicitudes de crédito se pueden generar dentro del sistema y enviarse directamente al proveedor para su procesamiento. Una vez recibidos, los créditos se comparan automáticamente con las solicitudes de crédito y las facturas retenidas se liberan para el pago si es apropiado.
Codificación de Compra
El sistema reduce enormemente la administración innecesaria, ya que permite configurar las reglas de «codificación de compra».
Cuando llega una factura, el centro de costo y el código nominal adecuados se asignan automáticamente a cada línea de factura. Una separación completa del gasto nominal se puede ver al instante. Además, la información se incluye dentro de la exportación de finanzas; reduciendo la posibilidad de errores humanos y el ahorrando tiempo considerable.
Información de administración
Puede ver en tiempo real la información detallada de la gestión en una serie de tablas, gráficos y cuadros dinámicos personalizables.
El sistema le permite analizar el gasto y examinar en los datos por sitio, proveedor, categoría e incluso a nivel de producto. Los informes se pueden exportar en una variedad de formatos diferentes para un análisis posterior sin conexión si es necesario.
Módulos adicionales
Al integrarse completamente con la funcionalidad P2P, Pi también puede cubrir:
- Gestión de menús y alérgenos (recetas, alérgenos, nutrición)
- Control de existencias y gestión de residuos
- Planificación de la producción
- Seguimiento del presupuesto
- Pedidos de pacientes/clients
Pedido del paciente / cliente
La funcionalidad adicional está disponible para los miembros de Trinity Purchasing ubicados en el Reino Unido.
Esto incluye: Control de inventario y administración de residuos, ingeniería de menús, monitoreo de presupuesto y más.
Hablemos
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